SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - H/F

Description

Sous le contrôle du Responsable Administratif et Financier, il/elle assure le traitement des tâches administratives qui lui sont confiées (vérification de factures/BL, suivi des retours, enregistrement/vérification des réceptions, contrôle prix, …).

Il/elle maîtrise l’outil informatique et les logiciels bureautiques nécessaires à l’accomplissement de sa mission.

Il/elle remonte à son responsable toutes anomalies constatées et toutes difficultés rencontrées dans le cadre des travaux réalisés.

 Il/elle travaille en étroite collaboration avec le(les) responsable(s) de rayon dont il dépend.

• Tenir une comptabilité fournisseur : enregistrement des pièces comptables, rédaction contrats, relationnel...
• Traiter les achats dans le logiciel de gestion commerciale afin d’y intégrer les stocks (commande, réception et facture mises en corrélation),
• Assister le responsable de rayon dans la gestion du/des rayons : suivi des stocks, des approvisionnements, des marges, effectuer des créations d’articles, …
• Archiver des dossiers ou documents
• Tenir des permanences téléphoniques : standard 
• Prépare mensuellement toutes les informations nécessaires à son responsable pour réaliser les tableaux de bord de gestion : suivi des retours, litiges, …
• Réaliser des affiches pour les rayons
• Respecter les procédures mise en place dans le service administratif
• Réaliser les tâches liées à l’inventaire
• Peut être amené à réaliser des tâches relevant du service informatique afin d’en assurer la continuité de service.

EXPERIENCE EXIGEE SUR METIERS SUPPORTS + LETTRE DE MOTIVATION AVEC CV

Profil

BAC ou BAC +2 - Expérience exigée

Qualités requises : rigueur, méthode, précision, discrétion, assiduité, ponctualité, raisonnement,

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de Saint Priest en Jarez emploie plus de 100 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Suite à l’ouverture depuis plus d'un an de notre nouveau magasin nous cherchons à développer et renforcer nos équipes.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.