Charte des données personnelles

1. Introduction


1.1 Pourquoi une charte des données personnelles ?


Cette Charte de Protection des Données Personnelles a pour objectif de vous informer de l’utilisation de vos Données Personnelles sur le site www.recrutement.leclerc (ci-après « le Site »), dans le cadre du Règlement (UE) Général sur la Protection des Données 2016/679 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Nous avons souhaité simplifier cette charte au maximum afin de vous apporter une information claire et transparente sur la façon dont vos données personnelles sont collectées, traitées et utilisées.


1.2 Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?


Une donnée personnelle est toute information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Ainsi, un nom, une adresse postale ou électronique, un numéro de téléphone, un numéro de  Carte E. Leclerc ou encore une adresse IP sont par exemple des données personnelles.


1.3 Qui est le responsable du traitement des données du Site ?


Le responsable du traitement des données est la personne ou l’organisme qui fixe les objectifs et les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles.

Pour le Site, il s’agit de la société coopérative Groupements d’Achats des Centres Leclerc (ci-après “S.C. GALEC” ou “GALEC”), société coopérative anonyme à directoire et conseil de surveillance à capital variable dont le siège social est situé au 26 quai Marcel Boyer, 94200 Ivry-sur-Seine, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Créteil sous le n° 642 007 991.

Le GALEC a désigné un Délégué à la Protection des Données que vous pouvez contacter :

  • à l’adresse électronique suivante : contact@donneespersonnelles.leclerc
  • à l’adresse postale suivante : S.C. GALEC – Délégué à la Protection des Données – 26 quai Marcel Boyer 94200 Ivry sur Seine.

2. Quand sont collectées vos données ?

Vos données personnelles sont collectées :

  1. Lors de votre navigation sur le Site par le biais de traceurs ou cookies ;
  2. Lors de la création de votre Espace Candidat ;
  3. Lorsque vous postulez aux offres d’emploi du Site.

3. Pourquoi collectons-nous vos données ?

  1. Les traitements de données à caractère personnel engendrés par le dépôt et la lecture de cookies  au cours de votre navigation sur le Site servent à :
  • Assurer le fonctionnement du Site sur la base de l’intérêt légitime du GALEC de vous permettre de bénéficier des fonctionnalités du Site ;
  • Mesurer l’audience du Site et établir des statistiques de visite sur la base de l’intérêt légitime du GALEC ;
  • Assurer l’interactivité du Site avec les réseaux sociaux sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment ;
  • Améliorer les fonctionnalités et la personnalisation du Site sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment;

Nous vous invitons à consulter le paragraphe 9 de la présente Charte pour plus de détails.

2. Le traitement engendré par la création d’un Espace Candidat a pour objectif de gérer l’ouverture de votre compte sur la base des conditions générales d’utilisation du Site.

3. Le traitement engendré par la soumission de votre candidature aux offres d’emploi diffusées sur le Site a pour objectif :

a) d’assurer la gestion de celles-ci sur la base des conditions générales d’utilisation du Site,

b) vous proposer ultérieurement des offres d’emplois susceptibles de vous intéresser sur la base de votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment.

 4. Qui a accès à vos données personnelles?

Les données personnelles vous concernant recueillies sur le Site pourront être communiquées à l’ensemble des entités du Mouvement E.LECLERC dans le cadre exclusif de l’exploitation du Site. Plus spécifiquement, les destinataires de vos données personnelles sont, dans la limite de leurs attributions:

1. Lors de votre navigation sur le Site :

  • Les sous-traitants du GALEC
  • Les sociétés exploitant les réseaux sociaux dont les plug-ins figurent sur le Site

2. Lors de la création d’un Espace Candidat

  • Les services internes du GALEC
  • Les sous-traitants du GALEC
  • Lorsque vous postulez aux offres d’emploi du Site :
  • Les services internes du GALEC
  • Les sous-traitants du GALEC
  • La ou les entités du Mouvement E.LECLERC auprès desquelles vous soumettez votre candidature :

3. Lorsque vous postulez aux offres d’emploi du Site :

  • Les services internes du GALEC
  • Les sous-traitants du GALEC
  • La ou les entités du Mouvement E.LECLERC auprès desquelles vous soumettez votre candidature :

ACDLEC (Association des centres Distributeurs LECLERC), AQUAMARK, BANQUE EDEL, BBJ NORD, BBJ SUD OUEST, BTLEC EST, BTLEC OUEST, CONSO REGIE, DEVINLEC, FORMALEC, GALEC (Société Coopérative Groupements D’achats des Centres Leclerc), INFOMIL, KERMENE, L TELECOM, L-COMMERCE, LECLERC VOYAGES, LOGILEC, MASCAREIGNE, SAVELEC GIE, SCA ANDORRE, SCA SPORT, SCACORSE, SCAFISH, SCAMARK, SCAPARF, SCAPAUTO, SCAPMAREE, SIPLEC, SODIPLEC, UNILEC, VERALEC, SCAPNOR, SCADIF, SCAPEST, SCARMOR, SCAOUEST, SOCAMAINE, SCACHAP, SCASO, SOCAMIL, LECASUD, SOCARA, SCANORMANDE, SCAPALSACE, SCACENTRE, SCALANDES, SCAPARTOIS, Centre E.Leclerc de votre localisation.

Vos données personnelles ne feront l’objet de communications extérieures éventuelles autres que celles prévues ci-dessus que pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires du GALEC, notamment en cas de demande d’une administration ou d’une autorité judiciaire.


5. Quelle est la durée de conservation des données ?

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites précédemment :

  • En ce qui concerne les cookies :
    • Cookies (google analytics) de mesure d’audience du Site : La durée de conservation de ces cookies est variable. Pour en savoir plus, consultez le lien suivant :

https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

  • autres cookies du Site : 13 mois maximum.
  • En ce qui concerne les données transmises dans le cadre de votre candidature : En cas d’issue négative à une candidature, le Candidat recevra un courriel l’en informant et lui demandant s’il souhaite que l’Entité E.LECLERC concernée conserve son dossier en ligne afin de lui permettre de postuler à d’autres offres, ou s’il souhaite plutôt la suppression de son dossier. En cas d’absence de réponse, le dossier de recrutement sera supprimé au bout de trente jours. Si un candidat accepte expressément que les données soient conservées par l’Entité E.LECLERC concernée, celles-ci seront automatiquement supprimées 12 mois après le dernier contact entre l’entité de recrutement et le Candidat. En cas de recrutement ayant abouti de manière positive, les données relatives au Candidat devenu salarié seront conservées le temps de sa présence chez son employeur.
  •  Le cas échéant, toute la durée des contentieux et jusqu’à épuisement des voies de recours.

6. Comment exercer les droits dont vous disposez sur vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de droits (d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, etc.) sur les données personnelles vous concernant. Pour en savoir plus, vous pouvez visiter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Ces droits peuvent être directement exercés par courrier accompagné d’une copie de votre carte d’identité à S. C. GALEC à l’adresse suivante : Service Clients Allô E.Leclerc – 26 quai Marcel Boyer – 94200 Ivry sur Seine ou sur le site www.donneespersonnelles.leclerc. Vous pouvez aussi faire votre demande par courrier électronique accompagné d’une copie d’une pièce d’identité à donneesperso@recrutement.leclerc.

Les droits qui vous sont précédemment consentis s’éteignent à votre décès. Vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Lorsque vos données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Vous êtes cependant informés que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.

Le GALEC apporte la plus grande attention à la protection des données personnelles. Néanmoins, si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits ou que votre demande n’a pas été satisfaite, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

7. Quelles sont les mesures de sécurité 

Chaque Entité du Mouvement E.LECLERC s’engage à respecter les dispositions prévues par la loi «Informatique et Libertés» du 6 janvier 1978 modifié et par le Règlement Général sur la protection des données.

Le Mouvement E.LECLERC assure des mesures optimales de sécurité contre la perte, le mauvais usage et l’altération des informations qui lui sont confiées par les internautes. Toutes les données reçues sur le Site sont sauvegardées quotidiennement et conservées sur un support de sauvegarde.


8. Quelles utilisations de vos données personnelles avec les réseaux sociaux ?

Le Site utilise des plug-in (ou module d’extension) de réseaux sociaux, notamment Facebook, Linkedin, etc. (ci-après et ensemble les « Réseaux Sociaux »).

Si vous interagissez sur le Site au moyen de ces plug-ins, par exemple en cliquant sur le bouton « J’aime » ou « Partager », les informations liées à votre navigation sur le Site et à votre adhésion à ces réseaux sociaux seront transmises, enregistrées et traitées sur un serveur de la société exploitant le Réseau Social concerné et rattachées à votre compte d’utilisateur, selon les conditions d’utilisation qui lui sont propres.

Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient transmises du Site vers les Réseaux Sociaux, nous vous conseillons dans ce cas :

  • de ne pas interagir avec ces Réseaux Sociaux en cliquant sur les plug-in mis à votre disposition sur le Site,
  • de désactiver votre compte sur le réseau social considéré avant de venir naviguer sur notre Site,
  • de naviguer en mode “Privé” via votre navigateur.

9. Comment sont gérés les cookies ?

1. Cookies utilisés

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier enregistré sur le disque dur de votre ordinateur à la demande du serveur gérant le site Web visité. Il contient des informations sur la navigation effectuée sur les pages du site. Les cookies déposés lors d’une visite sur le Site ont pour finalité d’assurer son fonctionnement optimal en conservant les informations de l’internaute le temps de sa session, de permettre l’établissement de statistiques de mesures d’audience et l’émission de publicités adaptées à vos centres d’intérêts, ainsi que d’améliorer l’interactivité du site via les réseaux sociaux.

Concrètement, comment fonctionnent les cookies ?

Dans votre ordinateur c’est le navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) qui gère les cookies. C’est lui qui reçoit l’ordre de les enregistrer de la part du serveur (le principe des cookies fait partie du protocole HTTP utilisé pour les échanges sur le Web). C’est lui qui les enregistre et c’est lui également qui permet de les contrôler, selon les souhaits de l’internaute. On peut ainsi interdire tout enregistrement de cookie (mais l’accès à de nombreux sites, ou du moins l’utilisation de leurs fonctionnalités, est alors impossible). Les navigateurs permettent de les retrouver, de les lister et même de les supprimer. Même si vous ne les supprimez pas, ils disparaîtront car ils ont une date de péremption, de plusieurs mois ou la « fin de session », c’est-à-dire le moment où vous quittez le site que vous visitiez.

 Quels sont les cookies utilisés sur le Site ?

  • Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés de nos systèmes. Ils ne sont généralement qu’activés en réponse à des actions que vous effectuez et qui correspondent à une demande de services, comme la configuration de vos préférences de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou être alerté de l’utilisation de ces cookies. Cependant, si cette catégorie de cookies – qui ne stocke aucune donnée personnelle – est bloquée, certaines parties du site ne pourront pas fonctionner.
  • Cookies de performance : Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic sur notre site web, afin d’en mesurer et d’en améliorer les performances. Ils nous aident également à identifier les pages les plus / moins visitées et à évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site. Toutes les informations, collectées par ces cookies, sont agrégées et donc anonymisées. Si vous n’acceptez pas cette catégorie de cookies, nous ne pourrons pas savoir quand vous avez réalisé votre visite sur notre site web.
  • Cookies de fonctionnalité : Ces cookies permettent d’améliorer les fonctionnalités et la personnalisation de notre site. Ils peuvent être définis par nous ou par des partenaires tiers, dont nous avons ajouté les services à nos pages. Si vous n’acceptez pas ces cookies, certains ou tous ces services seront susceptibles ne pas fonctionner correctement.

2. Paramétrage des cookies

Vous pouvez autoriser ou refuser l’enregistrement de cookies dans votre terminal en accédant au centre des préférences accessible ici :