Charte des données personnelles

1. Introduction

1.1 Pourquoi une charte des données personnelles ?

Cette Charte de Protection des Données Personnelles a pour objectif de vous informer de l’utilisation de vos Données Personnelles sur le site www.recrutement.leclerc (ci-après « le Site »), dans le cadre du Règlement (UE) Général sur la Protection des Données 2016/679 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée

Nous avons souhaité simplifier cette charte au maximum afin de vous apporter une information claire et transparente sur la façon dont vos données personnelles sont collectées, traitées et utilisées.

1.2 Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est toute information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique (ci-après “données personnelles”). Ainsi, un nom, une adresse postale ou électronique, un numéro de téléphone, un numéro de  Carte E. Leclerc ou encore une adresse IP sont par exemple des données personnelles.

1.3 Qui sont les responsables du traitement des données du Site ?

Le responsable du traitement des données est la personne ou l’organisme qui fixe les objectifs et les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles.

Pour le Site, il s’agit de la société coopérative Groupements d’Achats des Centres Leclerc (ci-après “S.C. GALEC” ou “GALEC”), société coopérative anonyme à directoire et conseil de surveillance à capital variable dont le siège social est situé au 26 quai Marcel Boyer, 94200 Ivry-sur-Seine, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Créteil sous le n° 642 007 991.

Le Site permet aux Utilisateurs de postuler à une offre d’emploi d’une des entités du Mouvement E.Leclerc. Ces entités sont juridiquement indépendantes du GALEC pour le traitement des candidatures. 

Le responsable de traitement des données personnelles liées à la gestion de la candidature en dehors du Site est l’entité auprès de laquelle vous postulez.

2. Quels sont les traitements réalisés ?

1. Les traitements de données à caractère personnel engendrés par le dépôt et la lecture de cookies au cours de votre navigation sur le Site servent à :

  • Mesurer l’audience du Site et établir des statistiques anonymes de visite sur la base de l’intérêt légitime du GALEC ;
  • Assurer le fonctionnement du Site sur la base de l’intérêt légitime du GALEC afin de vous permettre de bénéficier des fonctionnalités du Site ; 
  • Assurer l’interactivité du Site avec les réseaux sociaux sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. 

Nous vous invitons à consulter le paragraphe 10 de la présente Charte pour plus de détails.

2. Le traitement engendré par la soumission de votre candidature aux offres d’emploi diffusées sur le Site a pour objectif :

  • d’assurer la gestion de celle-ci sur la base des Conditions générales d’utilisation du Site
  • de vous proposer ultérieurement des offres d’emplois susceptibles de vous intéresser sur la base de votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment.
  • de gérer les candidatures qui sont déposées via la plateforme AssessFirst sur la base de votre acceptation des Conditions générales d’utilisation et de la Politique relative aux données à caractère personnel d’AssessFirst. 

3. D’où proviennent les données qui sont traitées?

Les données que nous utilisons sont collectées directement auprès de vous :

  • Lors de votre navigation sur le Site par le biais de traceurs ou cookies ;
  • Lorsque vous postulez aux offres d’emploi du Site et sur les sites d’emploi partenaires

4. Quelles sont les catégories de données concernées ?

La collecte de données personnelles s’effectue directement auprès de vous (ex. formulaire, case à cocher) ou indirectement lors de votre utilisation du Site. 

Les données suivantes sont collectées : 

  • données permettant de vous identifier : civilité, nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • données relatives à votre candidature : curriculum vitae, lettre de motivation

Si vous candidatez à partir de la plateforme AssessFirst, nous collectons les données relatives aux résultats de votre test. 

Les champs mentionnés avec un astérisque sont obligatoires pour candidater à une offre d’emploi. 

5. Qui a accès à vos données personnelles ?

Les données personnelles vous concernant recueillies sur le Site pourront être communiquées à l’ensemble des entités du Mouvement E.LECLERC dans le cadre exclusif de l’exploitation du Site. Plus spécifiquement, les destinataires de vos données personnelles sont, dans la limite de leurs attributions :

1. Lors de votre navigation sur le Site :

  • Les services internes du GALEC et ses sous-traitants
  • Les sociétés exploitant les réseaux sociaux dont les plug-ins figurent sur le Site

2. Lorsque vous postulez aux offres d’emploi du Site :

  • Les services internes du GALEC et ses sous-traitants
  • La ou les entités du Mouvement E.LECLERC auprès desquelles vous soumettez votre candidature :

ACDLEC (Association des centres Distributeurs LECLERC), AQUAMARK, BANQUE EDEL, BBJ NORD, BBJ SUD OUEST, BTLEC EST, BTLEC OUEST, CONSO REGIE, DEVINLEC, FORMALEC, GALEC (Société Coopérative Groupements D’achats des Centres Leclerc), INFOMIL, KERMENE, L TELECOM, L-COMMERCE, LECLERC VOYAGES, LOGILEC, MASCAREIGNE, SAVELEC GIE, SCA ANDORRE, SCA SPORT, SCACORSE, SCAFISH, SCAMARK, SCAPARF, SCAPAUTO, SCAPMAREE, SIPLEC, SODIPLEC, UNILEC, VERALEC, SCAPNOR, SCADIF, SCAPEST, SCARMOR, SCAOUEST, SOCAMAINE, SCACHAP, SCASO, SOCAMIL, LECASUD, SOCARA, SCANORMANDE, SCAPALSACE, SCACENTRE, SCALANDES, SCAPARTOIS, Centre E.Leclerc de votre localisation.

Vos données personnelles ne feront l’objet de communications extérieures éventuelles autres que celles prévues ci-dessus que pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires du GALEC, notamment en cas de demande d’une administration ou d’une autorité judiciaire.

6. Quelle est la durée de conservation des données ?

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites précédemment. 

En ce qui concerne les données transmises dans le cadre de votre candidature, elles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement. Elles sont conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination pendant de cinq ans. 

Si le Candidat a consenti à la conservation de ses données pour lui proposer de nouvelles opportunités adaptées à son profil, ses données sont conservées douze mois.

En cas de recrutement ayant abouti de manière positive, les données relatives au Candidat devenu salarié seront conservées jusqu’à son départ de l’entité. Le cas échéant, toute la durée des contentieux et jusqu’à épuisement des voies de recours.

7. Comment exercer les droits dont vous disposez sur vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de droits (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, définition des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après le décès) sur les données personnelles vous concernant. Pour en savoir plus, vous pouvez visiter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Ces droits peuvent être directement exercés : 

  • sur le formulaire Allô E.Leclerc accessible à l’adresse : www.donneespersonnelles.leclerc 
  • par courrier à l’adresse suivante : Service Clients Allô E.Leclerc- 26 quai Marcel Boyer – 94200 Ivry sur Seine 
  • par mail à l’adresse suivante : dpo@e.leclerc

Pour exercer votre droit d’accès ou de suppression à vos données liées au Recrutement à l’aide du formulaire cité ci-dessus, voici la marche à suivre : 

  • Sélectionnez le motif souhaité (Accéder à mes données détenues par l’enseigne / Supprimer un ou des comptes internet)
  • Si votre demande porte sur la suppression, sélectionnez “Supprimer un autre compte internet” puis dans l’espace commentaire, précisez qu’il s’agit de vos données liées au recrutement
  • Si votre demande porte sur l’accès, sélectionnez “Je souhaite accéder à mes données du ou des comptes suivants” puis dans l’espace commentaire, précisez qu’il s’agit de vos données liées au recrutement

Pour les candidatures déposées via la plateforme AssessFirst, vous devez consulter la charte de protection des données d’AssessFirst afin de connaître les modalités pour exercer vos droits, accessible à l’adresse : https://www.assessfirst.com/fr/politique-relative-aux-donnees-a-caractere-personnel/

Lorsque vos Données Personnelles sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Vous êtes cependant informés de ce que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.

Le GALEC apporte la plus grande attention à la protection des Données Personnelles. Néanmoins, si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits ou que votre demande n’a pas été satisfaite, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Vous disposez d’un droit d’inscription sur la liste Bloctel d’opposition au démarchage téléphonique. Vous pouvez vous y inscrire en vous rendant à l’adresse suivante : https://www.bloctel.gouv.fr/.

8. Délégué à la protection des données

Le GALEC a désigné un Délégué à la protection des données que vous pouvez contacter :

  • à l’adresse électronique suivante : dpo@e.leclerc
  • à l’adresse postale suivante : S.C. GALEC – Délégué à la Protection des Données – 26 quai Marcel Boyer 94200 Ivry sur Seine.

9. Quelles sont les mesures de sécurité

Chaque entité du Mouvement E.LECLERC s’engage à respecter les dispositions prévues par la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et par le Règlement Général sur la protection des données.

Le Mouvement E.LECLERC assure des mesures optimales de sécurité contre la perte, le mauvais usage et l’altération des informations qui lui sont confiées par les internautes. Toutes les données reçues sur le Site sont sauvegardées quotidiennement et conservées sur un support de sauvegarde.

10. Quelles utilisations de vos données personnelles avec les réseaux sociaux ?

Le Site utilise des plug-in (ou module d’extension) de réseaux sociaux, notamment Facebook, X, TikTok, LinkedIn (ci-après et ensemble les « Réseaux Sociaux »).

Si vous interagissez sur le Site au moyen de ces plug-ins, par exemple en cliquant sur le bouton « J’aime » ou « Partager », les informations liées à votre navigation sur le Site et à votre adhésion à ces réseaux sociaux seront transmises, enregistrées et traitées sur un serveur de la société exploitant le Réseau Social concerné et rattachées à votre compte d’utilisateur, selon les conditions d’utilisation qui lui sont propres.

Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient transmises du Site vers les Réseaux Sociaux, nous vous conseillons dans ce cas :

  • de ne pas interagir avec ces Réseaux Sociaux en cliquant sur les plug-in mis à votre disposition sur le Site,
  • de désactiver votre compte sur le réseau social considéré avant de venir naviguer sur notre Site,
  • de naviguer en mode “Privé” via votre navigateur.

11. Comment sont gérés les cookies ?

11.1 Cookies utilisés

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier enregistré sur le disque dur de votre ordinateur à la demande du serveur gérant le site Web visité. Il contient des informations sur la navigation effectuée sur les pages du site. Les cookies déposés lors d’une visite sur le Site ont pour finalité d’assurer son fonctionnement optimal en conservant les informations de l’internaute le temps de sa session, de permettre l’établissement de statistiques de mesures d’audience et l’émission de publicités adaptées à vos centres d’intérêts, ainsi que d’améliorer l’interactivité du site via les réseaux sociaux.

Concrètement, comment fonctionnent les cookies ?

Dans votre ordinateur c’est le navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) qui gère les cookies. C’est lui qui reçoit l’ordre de les enregistrer de la part du serveur (le principe des cookies fait partie du protocole HTTP utilisé pour les échanges sur le Web). C’est lui qui les enregistre et c’est lui également qui permet de les contrôler, selon les souhaits de l’internaute. On peut ainsi interdire tout enregistrement de cookie (mais l’accès à de nombreux sites, ou du moins l’utilisation de leurs fonctionnalités, est alors impossible). Les navigateurs permettent de les retrouver, de les lister et même de les supprimer. Même si vous ne les supprimez pas, ces cookies peuvent être conservés plusieurs mois ou le temps de votre session, c’est-à-dire le moment où vous quittez le site que vous visitiez.

 Quels sont les cookies utilisés sur le Site ?

  • Cookies et traceurs strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés de nos systèmes. Ils ne sont activés qu’en réponse à des actions que vous effectuez et qui correspondent à une demande de services, comme la configuration de vos préférences de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou être alerté de l’utilisation de ces cookies. Cependant, si cette catégorie de cookies – qui ne stocke aucune donnée personnelle – est bloquée, certaines parties du site ne pourront pas fonctionner.
  • Cookies et traceurs de performance et de mesure d’audience : Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic sur notre site web, afin d’en mesurer et d’en améliorer les performances. Ils nous aident également à identifier les pages les plus / moins visitées et à évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site. Toutes les informations, collectées par ces cookies, sont agrégées et donc anonymisées. Si vous n’acceptez pas cette catégorie de cookies, nous ne pourrons pas savoir quand vous avez réalisé votre visite sur notre site web.
  • Cookies et traceurs de personnalisation de contenu : Ces cookies permettent d’améliorer les fonctionnalités du site et la personnalisation de son contenu. Ils peuvent être définis par nous ou par des partenaires tiers, dont nous avons ajouté les services à nos pages. Si vous n’acceptez pas ces cookies, certains ou tous ces services seront susceptibles de ne pas fonctionner correctement.
  • Cookies et traceurs pour une publicité ciblée  : Ces cookies sont utilisés afin d’afficher de la publicité personnalisée ou non sur le Site. Ils peuvent aussi être utilisés pour vous proposer des publicités ciblées sur des sites web tiers. Ils sont activés sur notre Site par nos services et/ou nos partenaires publicitaires.
  • Cookies et traceurs « réseaux sociaux » : Ces cookies sont activés par les services proposés sur les réseaux sociaux que nous avons ajoutés au site Web afin de vous donner la possibilité de partager notre contenu avec votre réseau et vos connaissances. Ils nous permettent également de suivre votre navigation sur d’autres sites Web et d’établir un profil de vos intérêts. Cela peut avoir un impact sur le contenu et les messages affichés sur les autres sites Web que vous consultez. Si vous n’autorisez pas ces cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser ou visualiser ces outils de partage.

11.2 Quelles sont les durées de conservation des cookies

La durée de vie des cookies est indiquée dans le centre des préférences accessible depuis la page <Paramètres des cookies> en bas du Site. Pour en savoir plus, consultez le lien suivant  : https://www.recrutement.leclerc/cookies-utilises-sur-ce-site/

Le choix de l’utilisateur de consentir ou de refuser le dépôt des cookies sur son terminal est conservé 6 mois. 

Les données collectées par l’intermédiaire des cookies exemptés de consentement sont conservées pendant 25 mois maximum.

Les données collectées par l’intermédiaire de cookies utilisés sur la base du consentement sont conservées pendant 26 mois maximum.

11.3 Paramétrage des cookies

Vous pouvez autoriser ou refuser l’enregistrement de cookies dans votre terminal en accédant aux Paramètres des cookies.

Accédez à la charte des cookies en CLIQUANT ICI.