Assistant Administratif - Standard - H/F

Description

Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités et missions :

• Gestion de la ligne téléphonique

Réception des appels entrants, filtrage et dispatching

Reprise de la ligne téléphonique

• Gestion des mails

• Gestion des fax

Dispatching des fax reçus

Accusés de réception des commandes

• Gestion du courrier

Réception, distribution par service et envoi du courrier

Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo

• Balisage et PLV

Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences

Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie

• Gestion des consommables

• Gestion du carburant

Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.

Renseigner les données dans les tableaux Excel

Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.

• Tarifs concurrents

Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental

Mettre en évidence les informations pertinentes

• Commandes AS400

Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.

• Affichage

Mise à jour de l'affichage

Distribution des permanences le samedi ou lundi matin

• Taches administratives

Mise à jour de la liste téléphonique

Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux

Réception informatique des marchandises

Profil

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

Excellentes compétences organisationnelles et de communication

Posséder une aisance avec l'outil informatique

Horaires : 8h45 12h 14h 18h + le samedi matin avec 1 demi-journée de repos dans la semaine.

Mieux nous connaitre

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.