Détail de l’offre

Assistant administratif technique - H/F


Type de contrat : CDD

Département : PAS DE CALAIS (62)

Ville : TILLOY-LES-MOFFLAINES

Durée du contrat : 6 mois

Famille Métiers : Administratif / Assistanat

Métier : Employé(e) administratif

Niveau d'expérience : Débutant

Niveau d'études : Niveau Bac

Descriptif de l'offre

Sous la responsabilité du Responsable technique, l'assistant(e) est garant(e) de l’ensemble du suivi administratif de l’activité. Réalise les suivis budgétaires des contrats de maintenance bâtiment et process. Il / elle conçoit et réalise les suivis des indicateurs et tableaux de bord du service.

Activités :

  • Réaliser le suivi budgétaire, les contrôles et rapprochements de factures des différents contrats de maintenance bâtiment et process.

  • Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs, comptes rendus et reporting du service.

  • Concevoir et actualiser des suivis d’activités.

  • Saisir les données relatives aux réserves des obligations réglementaires dans les logiciels de suivis du service.

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.

  • Réaliser les mises en forme de procédures de maintenance ou de sécurité.

  • Saisir l’ensemble des documents numériques afférents aux activités du service.

  • Effectuer des relances fournisseurs ou prestataires de services.

  • Analyser et synthétiser des informations techniques ou organisationnelles.

  • Réaliser des synthèses d’appels d’offres ou de devis.

 

Cette fonction est décrite de manière non exhaustive et comporte donc des activités non énumérées qui font néanmoins parties du métier. De plus, vous pourriez être amené à effectuer tous travaux et des remplacements pour les besoins de l'activité de la société.

Profil recherché

Compétences  requises:

Maitrise de l’outil bureautique (Traitement de texte, tableurs…) exigée.

Connaissance de logiciel /progiciel aisance avec l’outil informatique.

Une expérience similaire dans le domaine technique est un plus.

Qualité requises :

Rigueur et méthode

Capacité d’adaptation

Aisance relationnelle

Capacité d’analyse et de synthèse

Vigilance et réactivité

Autonome

Polyvalence

 

Formations :

Bac +2 (BTS, DUT,…) en gestion d’entreprise ; assistant technique d’ingénieur.

Bac professionnel ou technologique dans le secteur tertiaire complété d’une expérience significative.

Mieux nous connaître

Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 129.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 21,6 %.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. 

Au sein de ce mouvement d'indépendants, la SCAPARTOIS (Société Coopérative d'AProvisionnement de l'ARTOIS) basée à Tilloy les Mofflaines, coordonne et met en oeuvre la politique commerciale de l'enseigne au sein des centres E LECLERC et Drive des 5 départements (Nord, Pas de Calais, Oise, Somme et Seine Maritime).

Aujourd'hui, près de 500 salariés travaillent au sein de la Scapartois, dont 80 % sur le périmètre logistique.

Avec une activité multipliée par 5 en 25 ans, et approchant un Chiffre d'Affaires d' 1 milliard d'euros, l'entreprise continue son développement et la structuration de ses équipes.

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