Assistant(e) Administratif RH - H/F

Description

Afin de renforcer le département des Ressources Humaines pour la période s’étalant de mi-mai à mi-Septembre 2024, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

Rattaché(e) au Responsable RH et en collaboration directe avec l’assistante RH, vous participerez à l’activité administrative liée au personnel, au secrétariat du service et au suivi du plan de formation.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Suivi administratif

• La mise à jour des dossiers administratifs du personnel
• La gestion administrative de l’arrivée des nouveaux salariés : création et suivi de badge, préparation du kit d'accueil, collecte des documents constituant le dossier administratif du salarié
• Élaboration des contrats de travail saisonniers (suivant le modèle en place)
• La saisie sur Excel des éléments de gestion des temps en vue de la préparation des soldes de tout compte
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord sociaux (nouveaux arrivants, fins de contrat…)

Formation

• Saisie des actions de formation
• Réservation de la logistique de formation

Divers

• Classement et archivage de documents
• Numérisation de documents 

Profil

De formation administrative,  vous avez une grande aisance avec les outils informatiques et justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes très organisé(e), vous avez un sens aigu du secret professionnel, vous êtes méticuleux (se).

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

Type de contrat : CDD de 4 mois

Disponibilité : Mi-Mai au plus tard 

Statut : Employé(e) – 35 heures

Mieux nous connaitre

E.Leclerc Soustons - Les Portes du Marensin est un hypermarché moderne qui se révèle bien plus riche qu'une simple enseigne alimentaire grâce à ses concepts dédiés au Sport, à la Jardinerie, à l'Auto, au Multimédia mais également à la santé avec une parapharmacie. Les Portes du Marensin se définissent alors comme le centre commercial de la Côte Sud des Landes.

Au carrefour d'axes routiers landais, proche de l'océan et des plages, E.Leclerc Soustons développe chaque année sa fréquentation et son chiffre d'affaires. Rejoignez cette équipe de plus de 230 collaborateurs qui travaillent au quotidien dans une ambiance bienveillante, où la satisfaction client est au cœur des préoccupations.