ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) COMMERCIAL(E) - H/F

Description

Rattaché(e) à la Direction et travaillant en étroite collaboration avec les équipes de terrain, votre rôle est d'assurer le soutien administratif essentiel à l'activité commerciale de l'hypermarché.

Vos missions :

• Réceptionner, verifier, saisir et pré-valider les factures fournisseurs en s'assurant de leur conformité avec les bons de commande.

• Mettre à jour les tarifs.

• Suivre les avoirs fournisseurs.

• Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (suivi des livraisons, vérification des documents).

• Gérer des litiges administratifs liés aux commandes et aux facturations.

• Saisir les commandes des rayons.

Profil

Nous recherchons un profil rigoureux, proactif et doté d'un excellent sens du service, capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

Formation et Expérience :

• Diplôme de niveau Bac, Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, ou équivalent) souhaité.

• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la Grande Distribution ou du commerce.

Compétences Techniques Impératives :

• Maîtrise des outils bureautiques

• Notions Comptables Nécessaires :

  • Compréhension des principes de base de la TVA et de l'imputation des charges.

  • Capacité à lire et à vérifier la conformité des factures (prix, quantités, conditions de paiement).

  • Connaissance de la distinction entre les différents types de documents commerciaux (devis, bons de commande, bons de livraison, factures).

  • Sens de la rigueur dans le classement et la préparation des pièces comptables.

• Organisation et Rigueur : Essentiel pour la gestion des dossiers fournisseurs et le suivi des factures.

• Autonomie et Proactivité : Capacité à anticiper les besoins des équipes et à prendre des initiatives.

• Excellent Relationnel : Aptitude à communiquer clairement avec les fournisseurs, les clients et les différents services internes.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de MIOS, créé en 2016, est un acteur majeur de la distribution locale, employant 200 salariés dans des métiers variés de l'alimentaire et du non-alimentaire. Chaque année, nous avons le privilège d'accueillir plus d'un million de clients.

Nous sommes fiers d'annoncer qu'en 2025, le centre E.Leclerc de MIOS a été labellisé "Great Place To Work" (GPTW), reconnaissant ainsi notre engagement à offrir un environnement de travail où il fait bon vivre et s'épanouir. Cette distinction témoigne de notre culture d'entreprise axée sur le bien-être, la collaboration et le développement de nos équipes.

À une échelle plus large, l'enseigne E.Leclerc regroupe 533 adhérents exploitant 726 magasins indépendants à travers la France, et emploie un total de 140 000 salariés. Avec un chiffre d'affaires de 43 milliards d'euros (hors carburant) réalisé en 2023, E.Leclerc se positionne comme le leader incontesté de la distribution française, détenant une part de marché de 24 %.

En tant qu'employeurs engagés, les centres E.Leclerc, y compris celui de MIOS, sont profondément investis dans la formation et l'intégration professionnelle. Chaque année, nous accueillons près de 4 000 alternants (dont 2 800 apprentis) et 10 000 stagiaires, contribuant activement à leur parcours de formation et à leur insertion dans le monde du travail. Nous collaborons également étroitement avec l'Agefiph dans une démarche volontariste pour favoriser l'intégration des personnes en situation de handicap, renforçant ainsi notre engagement pour une entreprise inclusive et un environnement de travail reconnu comme excellent.

Rejoindre l'enseigne E.Leclerc, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques et en pleine croissance, qui se distinguent non seulement par leur mode de fonctionnement unique, mais aussi par leur capacité constante à innover et à bousculer les idées reçues. C'est une opportunité de faire partie d'une aventure humaine et professionnelle où votre contribution est valorisée et où votre bien-être est une priorité.