Employé administratif standardiste - H/F

Description

Notre employé(e) administratif(ve) standardiste a pour objectifs permanents de permettre la fluidité dans la transmission des appels téléphoniques, l'accueil des personnes, l'information des responsables de la venue d'intervenants extérieurs et le suivi du courrier :

• Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, fournisseurs, candidats, coursiers) et gérer l'accès aux locaux ;

• Assurer le secrétariat, tel que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, le rangement de documents administratifs, la rédaction de courriers ; Recevoir les appels de nos clients, fournisseurs, salariés etc. Renseigner ou transmettre les communications ;

• Aider le service comptabilité pour les tâches administratives telles que :- Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commandes et de livraisons.

  - Contrôler si les conditions négociées ont bien été respectées.

  - Vérifier l'échéance de paiement et donner ou non son aval pour le règlement des factures.

  - Assurer le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers clôturés.

  - Traduire en comptabilité les opérations commerciales et financières.

  - Analyser les comptes et suivre les litiges fournisseurs

Profil

Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un standard téléphonique et l'outil informatique. Vous aimez les univers en mouvement et vous aimez avoir des interlocuteurs divers et variés.

Formation en secrétariat/gestion/comptabilité ET/OU expérience réussie à un poste similaire.

Du lundi au vendredi - 36h45 hebdomadaires (dont 1H45 de pauses rémunérées).

1896.67 EUR bruts mensuels.

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Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc d'Arles emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2012 et accueille chaque année un million de clients.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.