GESTIONNAIRE DE PAIE&ADP - H/F

Description

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie & ADP dynamique et rigoureux(se) pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois renouvelable dans le cadre d'une remplacement pour congé maternité pouvant se poursuivre avec un remplacement congé parental de 6 mois également. A compter du 1er janvier 2026.

Vous intégrez un service RH composé de 3 personnes, un apprenti RH master II, une Gestionnaire ADP & PAIE et la responsable RH et. Vous aurez pour missions d'assurer la paie et l'ADP de 2 sociétésActuellement, soit environ 400 salariés (Commerces de détail et de gros à prédominance alimentaire).

Une formation sera assurée.

Travail en étroite collaboration avec la 2e gestionnaire en paie.

Des procédures internes sont existantes pour toutes les tâches.

Equipe sympathique et disponible.

SUIVI DES TEMPS :

· Gestion des paramètres du logiciel GTA (tempsia/planexa) (intégration de nouveaux arrivants, planification

des JF...)

· Extractions de contrôle des temps & Alerter en cas de dérives : dépassements, retards, absences

injustifiées, absences plannings...

· Saisies des arrêts de travail

· Intervention ponctuelle pour des corrections de pointages (les managers corrigent et planifient)

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

· Embauche du salarié dématérialisée via staff&Go : Suivi de l'avancement des embauches, creation des contrats et avenants et validation

· Tenir à jour les fichiers de suivi des mouvements du personnel/contrats/avenants...

· Accueillir et intégrer le nouveau collaborateur (mutuelle, prévoyance, fonctionnement des badgeuses,

attribution d'un badge, d'un casier, d'une tenue de travail)

· Suivi de la mutuelle (MAJ du fichier de suivi des BIA, gestion des dispenses)

· Mettre à jour les informations du salarié (changement d'adresse, situation, etc.)

· Sortie d'un collaborateur : Préparer le solde de tout compte, remettre les documents liés à la portabilité et à la mutuelle, récupérer l'ensemble des fournitures appartenant à l'entreprise (tenues de travail, badge, clés)

· Réaliser les DSN événementielles (attestation de salaire, maladie, AT...)

· Monter et suivre les dossiers de prévoyance

· Permanence RH : répondre par mail et en accueil physique les salariés pour toutes les demandes 3

demi-journée/semaine en physique

GESTION DE LA PAIE :

· Valider la fiche salariée dans Silae des nouveaux - Valider l'effectif à payer = E/S

· Tout au long du mois : acomptes, saisies diverses en paie regul M-1, E/S collaborateurs

· Intégrer, saisir et contrôler les éléments variables dans le logiciel de paie (Silaé), heures supplémentaires, maladie, acomptes, congés payés. Réalisation de environ 400 paies chaque mois : 2 sociétés à ce jour

· Contrôler les éléments variables saisis

· Editions des bulletins et éditions de contrôle

· Virements des salaires + ATD

· Envoyer les attestations TPT

DIVERS

· Veille Juridique/Sociale : lectures des actualités RH

· Courriers divers : réponses démission, Congé parental, demande RC, sanctions

Les missions sont décrites de manière non exhaustive ; Le poste comporte donc des activités non

énumérées qui font néanmoins partie de l'exercice du métier.

Statut : Agent de Maitrise + Forfait 216j/an - Rémunération selon la grille CCN prime annuelle CCN sous condition de présence et ancienneté + accord de participation

Profil

Formation & Expérience :

BAC + ¾ en RH

Vous avez déjà travaillé sur le logiciel de paie Silaé.

Expérience 2/3 ans, la pratique de la paie est indispensable.

Compétences techniques :

Maîtrise des techniques de paie

Maîtrise des outils bureautiques et principalement Excel.

Connaissance du droit du travail et capacité à mettre à jour ses connaissances.

Qualités personnelles :

Rigueur, organisation et sens du détail.

Sens aigu de l'analyse.

Autonomie et proactivité.

Respect impératif des règles de confidentialité et des délais.

Excellent esprit d'équipe.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de CREUTZWALD emploie 450 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.

Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.

Les adhérents du Mouvement E.Leclerc, entrepreneurs indépendants, partagent une même mission : permettre à chacun de vivre mieux en dépensant moins, grâce à des initiatives innovantes et responsables, en pratiquant les prix les plus bas à qualité comparable. Faire partie de l'enseigne E.Leclerc, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.