Gestionnaire de paie - H/F

Description

Objectif synthétique des missions:

Il apporte le support nécessaire à la gestion administrative et sociale de la vie des salariés au sein de l'entreprise

Il établit les contrats de travail et leurs annexes.

Il assure le suivi administratif des éléments de paie et de gestion sociale des salariés, tout au long de leur présence au sein de l'entreprise.

Il crée les salariés au sein de la SIRH, établit les dossiers du personnel et organise le classement, de la gestion opérationnelle à l'archivage.

Il prépare les éléments de paie et participe au calcul de la paie des salariés de l'entreprise, en support de l'assistant ressources humaines.

Il est garant de la bonne organisation et de la bonne tenue des outils administratifs du service (courriers, tableaux Excel, tableau de remontées des horaires...).

Missions et activités:

Etablir les contrats de travail et leurs annexes (avenants, DPAE, affiliation mutuelle, affiliation prévoyance...) dans le respect de la législation sociale

Recueillir et traiter les informations sur les salariés : heures d'arrivée, heures de départs, absences, maladies, augmentation, promotion...

Suivre les absences des salariés, assurer leur suivi avec les outils mis en place et établir les éventuelles attestations permettant la prise en charge (maladies, accidents du travail...)

Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle en support de l'assistant ressources humaines

Gérer les soldes de tout compte en cas de départ des salariés

Etablir un contrôle du respect des règles légales et conventionnelles en la matière, remonter à son manager les informations en cas d'écarts par rapport à la législation

Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise...)

Participer à la mise en place des outils permettant la fiabilité dans la gestion administrative du personnel

Tenue du registre du personnel

Archiver les documents dans le respect des règles légales et conventionnelles

Profil

Aptitudes

Connaissance des logiciels de paie (MYTEAMS/Cegedim)

Discrétion professionnelle

Rigueur

Puissance de travail

Respect vis à vis d'autrui

Organisé et disponible

Savoir anticiper

Sens des responsabilités

S'impliquer personnellement de manière très importante

Maîtriser les réglementations en matière paie et sociale

Polyvalence

Résistance au stress

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de Caudry emploie 246 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1986.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.