SECRETAIRE CONTROLES FACTURES - H/F

Description

Dans le cadre des procédures qui vous sont expliquées, vous assurez le suivi administratif et commercial du secteur auquel vous êtes affecté. Vous devrez utiliser au mieux les outils informatiques pour assurer la mise à jour permanente et actualisée des fichiers articles et fournisseurs.

Sous la responsabilité du responsable commercial et avec les moyens qui vous sont fournis, vous vous assurez des mises à jour des fichiers commerciaux, tant en ce qui concerne la constitution des prix d’achat (accords fournisseurs, …) que les mises en application des prix de vente demandés par les responsables commerciaux (concurrence, catalogues, …) Vous assurez la supervision, le suivi et parfois la réalisation du circuit administratif, de la commande à l’enregistrement et paiement de la facture fournisseur. Vous pourrez procéder à l’intégration des fichiers venant des différentes entités du groupe E. LECLERC.

Sous la responsabilité du responsable administratif, vous vous assurez du respect des règles légales et comptables en vigueur (facturation, délais de paiement, …). Vous pourrez participer en outre à toutes les tâches incombant au service administratif telles la tenue du standard, la gestion du courrier, l’accueil des personnes extérieures (représentants, clients, associations, …).

Profil

Contrat à durée indéterminée à 35h/hebdomadaires (pauses payées).

Horaires du lundi au samedi.

Vous possédez une expérience significative à un poste identique.

Une expérience dans la grande distribution serait un plus.

Vous maîtrisez l'outil informatique et saurez vous adapter à nos logiciels de gestion et comptable interne nécessaires à l'accomplissement de votre mission.

Méthodique, Rigoureux, Motivé, Facilité d'intégration dans une équipe et Discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de LAVAL emploie 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. 

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.