Assistant administratif - H/F

Description

Dans le cadre d'un accroissement significatif de notre activité et le lancement d'un projet de refonte

de notre système d'information, nous recherchons un profil dynamique et résilient pour renforcer

notre équipe.

Votre mission principale consiste à saisir les données des adhérents de l'association des centres

E.LECLERC implantés en France et à l'étranger dans notre outil puis à assainir, mettre à jour et enrichir

la base de données des adhérents en vue de la migration vers notre nouvel outil de gestion. Vous êtes

le garant de la fiabilité des informations stockées.

Vos fonctions comporteront, notamment, les tâches suivantes :

• Mise à jour de l'outil « base adhérents » relatif aux adhérents, magasins, activités exploitées sous enseigne suite à leur passage en commission d'agrément ou après des demandes des outils du mouvement,

• Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi,

• Archivage des dossiers,

• Audit et correction des erreurs de saisie (coordonnées erronées, formats non respectés, etc),

• Contacts téléphoniques avec les adhérents de l'association, les différents conseils, les outils du mouvement et les autres commissions pour mener des campagnes de fiabilisation et obtenir les informations ou justificatifs manquants.

Profil

De formation bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience sur un poste à forte dimension administrative et saisie de données.

Les qualités attendues sur ce poste sont :

? Rigueur absolue et méthode

? Agilité et capacité à gérer l'urgence et le retard accumulé avec un esprit orienté service

? Capacité d'organisation et de gestion,

? Aisance de la communication orale et écrite,

? Capacité à interagir avec tous les niveaux de l'entreprise grâce à des qualités

relationnelles,

? Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Excel pour les extractions de

données notamment)

? Respect de la confidentialité,

? Compréhension de l'écosystème d'une société et des documents légaux (Kbis,

numéros SIREN/TVA, structure de l'actionnariat, statuts) pour garantir la conformité

des informations.

 Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre M1/M2 dans le domaine commercial ou marketing. Vous justifiez d'une première expérience et vous avez un intérêt particulier pour l'univers de la grande consommation. Vous avez déjà démontré votre capacité d'adaptation, votre créativité et votre esprit de d'analyse.

Vous maîtrisez le Pack Officie et notamment Excel.

Nous recherchons des personnalités dynamiques, sachant prendre des initiatives et qui souhaitent s'impliquer dans les évolutions de notre secteur et du mouvement. Il est important que nos candidats démontrent un réel engagement, des valeurs communes aux valeurs fortes portées par le mouvement Leclerc depuis sa fondation.

En rejoignant le Galec, vous pourrez valoriser et démontrer votre potentiel, développer vos compétences et acquérir une expérience enrichissante, à travers des passerelles entre les différents marchés et entités du Mouvement !

Envie de challenge ? Vous souhaitez tenter l'aventure dans un univers dynamique, enrichissant, au plus près des entrepreneurs ?

Mieux nous connaitre

Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E. Leclerc compte 133 000 collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et 2 541 enseignes spécialisées.

Le Galec est l'entité au coeur du système, c'est même le réacteur ! Le Galec conjugue les talents d'une équipe de plus de 824 collaborateurs qui travaillent ensemble au service du front de vente omnicanal de l'Enseigne, c'est-à-dire les hyper/supermarchés, les magasins spécialisés, le drive, le site marchand E.Leclerc et E.Leclerc relais.