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    Fill 1 CHAMPAGNE (72)

    Assistant(e) de direction - H/F

    Fill 1 SOCAMAINE

    Group 5 CDI

    Icons/24px/experience Created with Sketch. Niveau d'expérience :  Confirmé

    Icons/24px/etudes Created with Sketch. Niveau d'études :  Bac +2 /+3

    Description

    Mission générale :

    Assiste le directeur de Socamaine, ainsi que les adhérents, afin d’optimiser la gestion de leur activité.
    Organise et coordonne les informations internes et externes, qui peuvent être confidentielles, liées au fonctionnement de la centrale.
    Prend en charge le suivi complet de dossiers.
    Assure la gestion complète d’évènements comme les séminaires, les inaugurations ou autres réunions (réunions directeurs, réunions inter-centrales…).

    Activités :

    1/ Gestion administrative

    • Prépare et rédige toutes les communications écrites et orales émanant du directeur (courriers, mails, notes internes, discours).
    • Organise l’agenda du directeur, gère les plannings du Codir.
    • Gère et filtre les appels externes et les sollicitations internes pour le directeur.

    2/ Gestion des réunions

    • Organise matériellement les réunions (convocations, équipements, salles…).
    • Prépare les dossiers et les supports de communication des réunions organisées par la direction (Conseil d’administration, Assemblée Générale, encadrement, informations collectives, CSE…).
    • Assiste aux réunions et prends des notes (après plusieurs mois de présence).
    • Rédige les comptes rendus des réunions.
    • Organise les déplacements professionnels

    3/ Gestion documentaire

    • Réalise le tri, le classement et l’archivage papier et électronique des dossiers et documents.
    • Traite les informations : collecte, classement et mise à jour.

    4/ Gestion de la communication

    • Assure l’interface entre le directeur et les interlocuteurs internes et externes.
    • Effectue la prise de rendez-vous pour le compte de le directeur.
    • Coordonne l’activité des adhérents en centrale.
    Profil

    Niveau bac+2 type BTS ou DUT en assistanat de direction ou assistanat de gestion. Un complément de formation en droit et/ou comptabilité est un plus.
    Véritable Adjointe au directeur, dans une relation basée sur la confiance et la nécessité d’anticipation.
    Parfaite maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques et idéalement de la solution Google Workspace.
    Aisance relationnelle et rédactionnelle, doté(e) d’une communication et d’une présentation irréprochable.
    Méthodique et organisé(e), rodé(e) aux techniques de prise de notes et capacité de synthèse.
    Confidentialité et discrétion sont des qualités indispensables.
    Dynamique, disponible.
    Réactivité et prise d’initiatives.
    Salaire : A définir selon profil.

    Mieux nous connaitre

    SOCAMAINE emploie 550 salariés dans les activités de la logistique, du commerce et des fonctions administratives et supports. La centrale a été créée en 1976 et approvisionne la marchandise, la traite et la livre tous les jours auprès d'une quarantaine d'hypermarchés et une cinquantaine de drives situés sur 9 départements d'une région centre-ouest.

    Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

    Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

    Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. 

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