Assistant(e) pôle administratif - H/F

Description

SCAPNOR recherche un(e) Assistante(e) Pôle Administratif, dans une équipe composée de 3 collaborateurs.

Vous serez rattaché(é) à la Responsable du Pôle Administratif.

Missions principales :

Gestion des temps et de l'activité

- Mise à jour de la GTA interne en fonction des états de présences des équipes.

- Validation des anomalies avec l'accord des responsables concernés.

- Suivi des heures supplémentaires, à la semaine, au mois et sur 12 semaines glissantes.

- Suivi des contingents d'heures supplémentaires.

- Validation des heures supplémentaires et/ou à récupérer des collaborateurs.

- Gestion des primes mensuelles et animations de points avec les responsables concernés pré-validation.

Vie des entrepôts

- Vérification et MAJ des affichages.

- Déclenchement et organisation des autorisations de conduite interne.

Intérim

- Contrôle et validation des factures.

Divers

- Mise en place et suivi des KPI's

Principaux interlocuteurs :

En interne :

o L'ensemble des collaborateurs Opérationnels.

o Le service des Ressources Humaines

o Le service QHSE

En externe :

o Les prestataires ;

Profil

Compétences :

- Formation en Gestion Administrative Bac + 2 ou équivalent.

- Connaissances dans le domaine RH : droits du travail, gestion intérim, ...

- Maitrise des outils Google : Gmail, Drive, Sheet

- Savoirs-être : Discrétion, autonomie, force de proposition, communication

Informations pratiques :

- Type de contrat : CDI - temps plein

- Lieu : Bruyères sur Oise

- Statut : Employé

- Jours de repos annuels : 25 jours de congés payés

- Parcours d'intégration, formation

- Rémunération (salaire de base + prime individuelle de performances)

- Accord d'intéressement

- Partenariat avec des crèches

- Prise en charge transport (50% de l'abonnement)

Mieux nous connaitre

Située à Bruyères sur Oise (95), la SCAPNOR, fondée en 1969, est l'une des 16 centrales d'achat et d'approvisionnement des magasins E.LECLERC.

Elle approvisionne 30 magasins, 24 drives, 6 express et 15 points relais dans la région Paris/Ile de France Nord.

Notre centrale a pour mission de définir les assortiments qui prendront place dans nos points de vente et réceptionner, stocker, préparer, acheminer, expédier les produits commandés par ces derniers.