Assistant Facturation - H/F

Description

Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement, vous serez en charge de :

• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'outil interne.

• Déclarer et suivre les litiges auprès des fournisseurs.

• Comparer les remises facturées avec les conditions contractuelles ou les accords commerciaux.

• S'assurer de la bonne application des avoirs sur les factures.

• Assurer la communication avec les fournisseurs et les services internes (comptabilité, achats, logistique).

• Collaborer avec les autres membres de l'équipe approvisionnement.

• Vérifier la conformité des factures, identifier et analyser les écarts entre les factures et les réceptions.

• Recueillir les informations et les documents nécessaires auprès de l'entrepôt (photos des défectueux, rapports d'anomalies) pour étayer les réclamations auprès des fournisseurs et effectuer les corrections de réceptions si nécessaires.

• Générer les notes de débit.

• Établir des rapports réguliers et assurer le suivi sur l'état des factures (en attente de validation ou de paiement) et des litiges.

• Fournir les informations nécessaires au service comptabilité pour les clôtures mensuelles et annuelles.

• Participer à l'amélioration des processus de facturation.

Profil

De formation, bac+2/3, vous avez une première expérience en comptabilité/gestion administrative. Vous maîtrisez Google Workspace et notamment Sheet. Les qualités nécessaires pour réussir à cette fonction sont : la rigueur et la précision, l'organisation et la réactivité ainsi que le travail en équipe.

Nous recherchons des personnalités dynamiques, sachant prendre des initiatives et qui souhaitent s'impliquer dans les évolutions de notre secteur et du mouvement. Il est important que nos candidats démontrent un réel engagement, des valeurs communes aux valeurs fortes portées par le mouvement Leclerc depuis sa fondation.

En rejoignant L Commerce, vous pourrez valoriser et démontrer votre potentiel, développer vos compétences et acquérir une expérience enrichissante, à travers des passerelles entre les différents marchés et entités du Mouvement !

Envie de challenge ? Vous souhaitez tenter l'aventure dans un univers dynamique, enrichissant, au plus près des entrepreneurs ?

Mieux nous connaitre

Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte 133 000 collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et 2 541 enseignes spécialisées.

L COMMERCE est l'entité digitale du Mouvement E. LECLERC. L COMMERCE conjugue les talents d'une équipe de 120 collaborateurs répartis au sein des différents Pôles tels que le Marketing Digital, le Commercial, les Opérations, les Technologies et la Finance. Ensemble, ils animent au quotidien notre site marchand www.e.leclerc.

Une start up au coeur du Mouvement !