Assistante Comex - H/F

Description

Au sein du service Etudes et Développement, vous prenez en charge le traitement administratif du service ainsi que l'assistanat du responsable du service (Comex).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congés maternité pour une durée de 6 mois.

Au quotidien, vous êtes amené à :

• Assurer la gestion de l'agenda du responsable de service (Comex) et organiser ses réunions (interne/externe)

• Organiser les déplacements du Comex : création d'ordre de mission

• Suivre et traiter les contrats de prestation : clauses du contrat cadre, mise en signature, stockages des documents, mettre à jour les fichiers de suivis (pour le service et pour les RH), création des workflows

• Créer les de mission pour les prestataires et préparer les documents de négociations correspondants

• Réaliser les commandes et compléter les fiches clients sur SAGE

• Créer les comptes fournisseurs

• Organiser des évènements précis ponctuellement

Profil

Vous êtes notre candidat idéal si :

• Vous avez une expérience significative sur un poste similaire

• Vous avez une bonne maitrise d'Excel

• Vous avez de bonnes connaissances sur SAGE X3

• Vous avez de solides capacités organisationnelles et une aisance relationnelle

Enfilez votre sourire et poussez nos portes. Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets !

Bon à savoir :

• Pour découvrir nos avantages sociaux, RDV sur notre page « Les + »

• Pour découvrir nos avantages sociaux, RDV sur notre page Welcome to the jungle « Les + » https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/infomil/lesplus 

Mieux nous connaitre

Filiale informatique du groupe E. Leclerc, Infomil conçoit, déploie et maintient les solutions IT utilisées chaque jour par plus de 650 magasins et drives, en France et en Europe. Avec 700 collaborateurs, nous couvrons l'ensemble du spectre IT : développement logiciel, infrastructures systèmes et réseaux, exploitation, support.