Secrétaire Commercial - Assistant de Direction - H/F

Description

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégique :

1.    Support Commercial & Relation Clients/Fournisseurs :

·         Gestion administrative des commandes et des stocks :

o    Gestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges

o    Inventaires : Préparation et saisie

o    Traitement des Retours : suivre les retours et les avoirs

·         Support Administratif et Commercial :

o    Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs

o    Gestion Documentaire : Classement et Archivage

o    Superviser les accords avec les fournisseurs

o    Étiquetage et Affichage : Etiquettes prix, support PLV

o    Communication : Assurer l'interface administrative avec les centrales d'achats, les fournisseurs et les services internes (Comptabilité, Réception, Direction).

o    Opération de fin d'exercice comptable concernant les opérations d'achats de marchandises : Factures/avoir non reçues, Marchandises constatées d'avance

  ·         Support Opérationnel :

o    Standard téléphonique en cas de forte affluence

o    Prise de commande clients

2. Assistanat de Direction :

  ·         Communication et Filtrage

Gérer les appels téléphoniques, assurer le filtrage et la transmission des informations avec discrétion.

  ·         Rédaction et Présentation :

Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers officiels, notes internes, rapports de gestion, et préparer des supports de présentation (PowerPoint) et les comptes rendus pour les réunions de responsable ou les événements.

·         Organisation et Logistique :

Gérer la logistique des réunions de Direction (préparation des salles, matériel, fournitures) et assurer le classement et l'archivage des dossiers confidentiels.

·         Gestion Administrative :

Assurer certaines tâches de secrétariat général.

Profil

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac+2/3 (Type BTS Assistante de Gestion PME-PMI).

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste hybride.

• Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel notamment), de la suite GOOGLE et aisance avec les outils de gestion (ERP)

• Soft Skills : Vous possédez une excellente expression écrite et orale. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer simultanément les tâches commerciales et administratives.

Mieux nous connaitre

Les adhérents du Mouvement E.Leclerc, entrepreneurs indépendants, partagent une même mission : permettre à chacun de vivre mieux en dépensant moins, grâce à des initiatives innovantes et responsables, en pratiquant les prix les plus bas à qualité comparable. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. 

Avec plus de 200 métiers au sein de l'enseigne, nous accompagnons les salariés dans leur parcours professionnel que ce soit par des formations, de l'évolution professionnelle ou des reconversions en interne. Vous cherchez à développer vos compétences et avez le sens du relationnel ? Notre enseigne est faîte pour vous !

Notre centre E.Leclerc des Herbiers emploie plus de 190 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985 et compte en plus de l'hypermarché plusieurs concepts et services : Drive, Espace culturel, Brico E.Leclerc, Service location de véhicule et service après-vente. Une vraie diversité de métiers qui offre de nombreuses opportunités !

Alors vous êtes prêt(e) à rejoindre notre mouvement ?