Agent administratif - H/F

Description

Vous êtes rattaché(e) directement au Manager de Rayon que vous assistez, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative du secteur.

Missions principales

• Gestion des commandes et des approvisionnements :

  • Saisir, vérifier et transmettre les commandes régulières et promotionnelles auprès de la centrale d'achat et des fournisseurs directs.

  • Suivre les réceptions, contrôler et rapprocher les bons de livraison et les factures, piloter les litiges fournisseurs (retards, reliquats, avaries).

• Gestion tarifaire et administrative :

  • Intégrer les mises à jour tarifaires, les opérations commerciales et les cadenciers dans les outils de gestion commerciale.

  • Éditer, contrôler (étiquetage, réglettes, affichage promo) en garantissant la conformité légale.

  • Assurer le contrôle des marges et le suivi des écarts de facturation / avoirs fournisseurs.

• Support opérationnel au manager :

  • Assurer l'interface quotidienne entre la réception, la comptabilité et le rayon.

• Autres tâches :

  • Standard (répondre, renseigner, transférer les appels aux personnes concernées) et accueil physique des commerciaux.

Profil

• Formation et expérience :

  • Titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité/commerce de niveau Bac+2 (BTS MCO/SAM ou équivalent) et/ou justifiant d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en grande distribution (alimentaire ou spécialisée).

• Compétences techniques :

  • Maîtrise de logiciels de gestion commerciale de la grande distribution (outils enseigne ...)

  • Bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules de base).

  • Parfaite compréhension des mécanismes de remises, ristournes, marges, taxes, TVA et des flux d'approvisionnement en magasin.

• Qualités professionnelles :

  • Rigueur, sens du détail et méthode.

  • Autonomie et esprit d'équipe

  • Capacité d'anticipation et réactivité face aux imprévus.

  • Aisance relationnelle pour communiquer avec les équipes terrain et les différents interlocuteurs (fournisseurs...).

·         Conditions et avantages :

CDI

Durée hebdomadaire : 36h45 (pauses incluses)

Horaires selon planning répartis :

entre le lundi et le vendredi 2 semaines / 3

entre le lundi et le samedi matin 1 semaine/3

Salaire mensuel brut : 1960.37 euros + Primes sous conditions d'ancienneté (prime annuelle + participation + intéressement).

Avantages : Mutuelle.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de VALREAS a été créé en 1967 et emploie 150 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.

Les adhérents du Mouvement E.Leclerc, entrepreneurs indépendants, partagent une même mission : permettre à chacun de vivre mieux en dépensant moins, grâce à des initiatives innovantes et responsables, en pratiquant les prix les plus bas à qualité comparable. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.