Assistant Comptabilité Fournisseurs - H/F

Description

Sous la responsabilité du Responsable du service comptabilité fournisseurs et du DAF, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif, commercial et comptable. Vous assurez la fiabilité des données financières et le suivi opérationnel de nos relations fournisseurs.

1. Gestion commerciale et suivi des accords

• Assister l'interlocuteur commercial dans la tenue des fichiers de la centrale (tarification, mises à jour tarifaires, accords fournisseurs).

• Participer à la gestion du fichier articles (créations de références, modifications de tarifs et conditions d'achat).

2. Contrôle et comptabilité fournisseurs

• Effectuer le rapprochement strict entre les factures, les bons de commande et les conditions d'achat enregistrées (prix, remises, échéances, quantités).

• Contrôler, imputer et saisir l'ensemble des factures d'achat et factures de commission dans les délais requis.

• Élaborer et tenir à jour l'état des Factures Non Parvenues (F.A.R.)

• Analyser et lettrer les comptes fournisseurs.

3. Suivi des litiges et relation fournisseurs

• Prendre en charge la gestion globale des litiges fournisseurs (écart de prix, de quantité, etc.) et effectuer les relances.

• Alerter et informer la hiérarchie en cas de litiges non résolus ou de difficultés particulières.

4. Secrétariat et support administratif

• Classer et archiver scrupuleusement l'ensemble des documents administratifs et comptables.

• Assurer le remplacement ponctuel au standard téléphonique.

• Participer aux inventaires périodiques.

Profil

• Formation & Expérience : Formation supérieure en comptabilité ou gestion administrative (BTS CG, GPME ou équivalent), avec une première expérience réussie sur un poste similaire.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise confirmée des outils informatiques (Excel, logiciels comptables et de gestion commerciale).

  • Bonnes bases en comptabilité générale (saisie, lettrage, rapprochements).

• Savoir-être :

  • Rigueur, précision et excellent sens de l'organisation.

  • Bon relationnel client/fournisseur et aisance communicationnelle.

  • Réactivité et esprit d'équipe.

Poste à pourvoir dès que possible

CDI à 39h00

Avantages : Prime annuelle, primes d'intéressement/participation, remises en magasin.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez nous votre CV !

Mieux nous connaitre

Notre hypermarché de 6 500m² est un acteur clé de la grande distribution sur le Bassin d'Arcachon. Avec des rayons variés et nos fabrications artisanales, nous mettons tout en oeuvre pour offrir qualité, choix et prix attractifs à nos clients.

Chez E. Leclerc Arès, nous valorisons l'esprit d'équipe, le dynamisme et la proximité avec nos clients. Vous cherchez un environnement stimulant et une équipe motivée ? Venez partager nos valeurs et constuire votre avenir avec nous !