Assistant comptable et administratif E.Leclerc - H/F

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) dans le cadre CDD d'une durée d'un an.

Vos missions au quotidien 

Intégré(e) à une équipe polyvalente et sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous assurez la fiabilité de notre comptabilité et la bonne gestion administrative du réseau. Vos missions se divisent en deux grands axes :

Comptabilité et suivi de trésorerie :

• Saisie et intégration des pièces comptables (achats, frais généraux).

• Contrôle des factures par rapport aux devis et contrats, et gestion des litiges éventuels.

• Lettrage des comptes et réalisation des rapprochements bancaires.

• Saisie et contrôle des encaissements en espèces provenant de nos stations.

Gestion administrative et relation client :

• Traitement des réclamations clients (dont la saisie de RIB pour les remboursements).

• Prise en charge des sinistres en station : de la déclaration initiale au suivi complet du dossier.

• Classement, archivage et tenue à jour de nos fichiers de contrôle.

Les conditions du poste

Contrat : CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires en horaires de journée

Lieu : Saint-Étienne-de-Montluc (à 20 km de Nantes).

Rémunération et avantages : Titres-restaurant, avantages du Comité d'Entreprise, et avantage carburant.

Convention collective des services de l'automobile.

Profil

Votre profil

• Diplômé(e) d'une formation de type Bac+2 en comptabilité ou gestion (BTS CG, DUT GEA...), vous possédez les bases techniques nécessaires pour être rapidement opérationnel(le).

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts pour gérer des flux de données importants.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel et/ou Google Sheets.

• Vous avez le sens du service et une bonne aisance rédactionnelle pour communiquer efficacement.

• Enfin, vous avez un esprit pratique : vous aimez comprendre ce que vous faites et êtes capable de proposer des idées pour améliorer nos méthodes de travail.

Process de recrutement

1- Echange téléphonique avec l'une de nos chargées de recrutement

2 - Entretien avec la Directrice de Pétro Ouest et la RAF

Mieux nous connaitre

Pétro-Ouest est une entité pétrolière en plein développement, rattachée au Mouvement E.Leclerc, leader de la grande distribution. Nous exploitons au quotidien un réseau de 70 stations-service ouvertes 24h/24 sur la région du Grand Ouest.