ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(F/VE) CDD 36H75 3 Semaines renouvelable - H/F

Description

Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 3 semaines (contrat de 36h75 hebdomadaires), avec possibilité de renouvellement.

Intégré(e) au sein d'un service Comptabilité à taille humaine (5 personnes) et placé(e) sous la responsabilité directe de notre Responsable Administratif, vous occuperez un poste polyvalent nécessitant un excellent relationnel et une grande rigueur.

Votre quotidien s'articulera autour d'une répartition de travail, avec une dominante d'accueil téléphonique :

La tenue du standard téléphonique : Elle sera consacrée à la réception des appels, à l'orientation de nos interlocuteurs et à la gestion fluide de notre standard.

La comptabilité et la gestion administrative : En complément du standard, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service :

• Saisie, pointage et enregistrement des factures et préfactures (avec rapprochement).

• Suivi des réceptions et gestion des litiges.

• Rédaction de courriers et de courriels.

• Tâches administratives courantes et diverses.

Votre profil :

• Vous maîtrisez les outils informatiques, tout particulièrement Word et Excel.

• Vous êtes reconnu(e) pour être rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et capable de travailler en toute autonomie.

• Vous avez le sens du contact et savez gérer un flux d'appels avec le sourire et professionnalisme.

Vous souhaitez rejoindre un centre E. Leclerc dynamique et vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus et faites-nous parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation !

Profil

- Maîtrise des tâches administratives

- Bonne maîtrise des outils informatique (Word, Excel,...)

-Rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et autonome.

-Expérience demandée sur un poste administratif

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de Villefranche de Rouergue emploie près de 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985 et accueille chaque année plus de 1 100 000 clients.