Assistant(e) Gestion des Temps et Activités (GTA) - H/F

Description

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi de la gestion des temps et des activités. Elle contribue activement au bon fonctionnement du service RH, en lien avec les obligations légales, les outils internes et les procédures en place.   

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la saisie, le contrôle et la correction des heures de travail des salariés dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités Horoquartz

• Traiter les anomalies de pointage (oublis de badgeage, écarts d'horaires, absences, heures supplémentaires, etc.) en lien avec les managers

• Garantir la fiabilité des données de temps avant leur transmission pour la paie

• Gérer et suivre les heures du personnel intérimaire

• Mettre à jour et assurer le suivi du tableau des accidents du travail des salariés et intérimaires

• Participer à la gestion des badges d'accès (création, suivi, renouvellement et clôture)

• Réaliser des extractions de données et produire des tableaux de bord et indicateurs RH à destination de la Direction

• Suivi et organisation des visites médicales, avec archivage des documents 

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise ou de la Direction des Ressources Humaines

Avantages

• Intéressement (selon les modalités et conditions applicables dans l'entreprise)

• 13e mois (selon les modalités et conditions applicables dans l'entreprise)

• Prime de production (selon les modalités et conditions applicables dans l'entreprise)

• Prime fidélité (selon les modalités et conditions applicables dans l'entreprise)

• Accès aux avantages du CSE (activités, réductions, etc.)

• Mutuelle d'entreprise 

• Prise en charge à 50 % des frais de transport

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou dans un domaine équivalent.

Une première expérience en gestion des temps ou au sein d'un service RH est appréciée. La connaissance du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) Horoquartz est recommandée.

À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Votre esprit d'analyse, votre réactivité et votre sens du service vous permettent d'échanger efficacement avec les managers et les équipes.

Mieux nous connaitre

La Socamil (Société coopérative d'approvisionnement Midi et Languedoc) est la centrale régionale d'achat des magasins E.Leclerc du Sud-Ouest. Basée à Castelnaudary, elle approvisionne en produits alimentaires et non alimentaires, une zone couvrant du Gers jusqu'au Cantal, en passant par l'Hérault et le Gard.

Créée en 1978, elle s'est d'abord installée à Toulouse sur une plate-forme de 4 000 m², avant de s'implanter à Roques-sur-Garonne en 1983 puis à Tournefeuille entre 1995 et 2002.

Depuis 2020, la centrale se trouve à Castelnaudary, au PRAE Nicolas-Appert, sur un site de plus de 90 000 m².

Acteur clé de la grande distribution régionale, la Socamil s'appuie sur un modèle coopératif et un esprit de proximité pour répondre aux besoins des magasins adhérents.