Assistant(e) Paie, ADP et référent(e) GTA H/F - H/F

Description

Vous avez le goût des chiffres, le sens du service RH et l'outil GTA n'a pas de secret pour vous ? 

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Paie et ADP, un poste clé où votre expertise technique et votre rigueur feront la différence au quotidien !

Directement rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge un périmètre complet allant de la production de la paie à la gestion administrative du personnel, avec un rôle de référent(e) sur notre outil de Gestion des Temps.

Le poste est à pourvoir en CDD pour une première durée de 6 à 10 mois, avec une opportunité de CDI à la clé.

Vos Missions : Le coeur de votre action

1. Production de la Paie & Administration du Personnel

• Collecte et saisie de l'ensemble des variables de paie.

• Contrôle rigoureux des bulletins de salaire avant clôture.

• Gestion de A à Z des absences : suivi des maladies, gestion et déclaration des Accidents du Travail (AT).

• Gestion des départs : calcul et établissement des Soldes de Tout Compte (STC) et des documents associés.

• Suivi de la mutuelle : gestion des affiliations, radiations et contrôle des relevés trimestriels.

2. Expert(e) & Référent(e) GTA & Annualisation

• Pilotage de l'outil GTA : mise à jour des profils, paramétrages de premier niveau et support utilisateur (SAV interne auprès des managers et collaborateurs).

• Flux de données : réalisation des imports/exports de données entre la GTA et le logiciel de paie.

• Suivi du temps de travail : contrôle et suivi précis de l'annualisation du temps de travail.

3. Gestion des stages & temporaires

• Suivi de l'intérim :  saisie et validation des relevés d'heures et contrôle de la facturation.

• Gestion et suivi des stages : du premier contact candidat et accueil administratif au suivi des conventions et de la gratification.

• Participation à l'animation des réunions d'intégration des nouveaux arrivants : accueil et animation pour la partie RH de la réunion

4. Projets & Administratif divers

• Gestion des tenues de travail : préparation et remise des tenues de travail aux nouveaux arrivants, et gestion des demandes au fil de l'eau.

• Gestion administrative RH quotidienne et participation à des missions transverses selon l'actualité du service

Profil

• Votre parcours : Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 en RH ou Comptabilité/Paie, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

• Vos compétences techniques : Vous maîtrisez les mécanismes de la paie, les règles de l'annualisation et vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques (Excel et logiciels GTA). La connaissance des outils SILAE et KELIO serait un plus appréciable.

• Vos soft skills : Rigueur absolue, discrétion et sens de la confidentialité sont vos maîtres-mots. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit de service (indispensable pour votre rôle de référent GTA !).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent

• Un rôle de référent technologique valorisant au sein des RH.

• Une ambiance de travail collaborative et stimulante.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez nous votre CV !

Mieux nous connaitre

Bienvenue dans une enseigne qui n'attend pas que le marché bouge, elle le devance !

Depuis 1989, notre centre des Sables d'Olonne maintient une dynamique unique ancrée dans la proximité avec notre territoire et nos clients. Visionnaires par nature (combats pour le carburant, suppression des sacs plastiques), nous conjuguons exigence commerciale et audace collective. Notre force ? Une communauté de spécialistes passionnés au sein d'une enseigne élue dans le Top 10 des marques préférées des Français avec 22,5 % de parts de marché.

Le vrai plus ? Chez nous, la performance est collective. Parce que l'effort de chacun mérite le respect de tous, nous reversons 25 % de nos bénéfices à nos collaborateurs! Votre implication a un impact direct sur votre réussite.