Assistante RH en CDD - H/F

Description

Administration du personnel:

- Constituer, mettre à jour et classer les dossiers du personnel.

- Rédiger les documents administratifs (contrats, avenants, attestations, courriers).

- Assurer le suivi des entrées et des sorties des collaborateurs.

- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord RH.

- Veiller au respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.

Gestion des absences:

- Assurer le suivi des absences, des congés et des différents compteurs des salariés.

- Gérer les demandes d'absences et de congés dans le logiciel Kelio.

- Contrôler la cohérence des données de temps de travail et des absences.

- Accompagner les salariés et les managers dans l'utilisation de Kelio.

- Assurer le lien avec le service paie pour la transmission des éléments liés aux absences.

Formation:

- Participer à l'organisation des actions de formation.

- Gérer les inscriptions et les convocations des participants.

- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.

- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de formation.

- Classer les documents et recueillir les évaluations des formations.

Intégration des salariés:

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

- Organiser le parcours d'intégration (accueil, remise des documents et du matériel administratif).

- Coordonner les échanges avec les managers et les services concernés.

- Assurer le suivi des périodes d'intégration et recueillir les retours des nouveaux salariés.

Profil

- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

- Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en RH est appréciée.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- La connaissance du logiciel Kelio constitue un atout.

Compétences :

- Sens de l'organisation et rigueur.

- Bon relationnel et esprit d'équipe.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Qualités rédactionnelles.

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Autonomie et sens des priorités.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de Chatelet en Brie emploie 92 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2012 et accueille chaque année de plus en plus de clients.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.