Chargé(e) Administratif(ve) RH - H/F

Description

Mission principale

Gérer l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise, et garantir le classement, l'archivage et la conformité des documents RH.

Activités et responsabilités

• Gestion du courrier et rédaction administrative

  • Rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations d'employeur, promesses d'embauche, réponses aux candidatures, convocations, etc...).

  • Traiter le courrier entrant et sortant du service RH (réception, numérisation, affranchissement, distribution).

  • Formaliser les courriers disciplinaires ou d'avertissement sous la supervision de la Responsable RH / DRH

• Gestion des dossiers individuels et archivage

  • Créer, mettre à jour et classer les dossiers physiques et numériques de chaque salarié.

  • Organiser et appliquer la politique d'archivage RH (durées légales de conservation, destruction sécurisée).

  • Veiller au respect des normes RGPD concernant le stockage des données personnelles.

• Administration du personnel au quotidien

  • Rédiger les contrats de travail et avenants à partir de modèles établis.

  • Réaliser les démarches d'embauche (visites médicales de reprise ou d'embauche, affiliation mutuelle).

  • Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).

Profil

• Formation : Bac+2/3 en Gestion Administrative, GEA ou Assistant de Manager avec une spécialisation ou première expérience en RH.

• Savoir-faire :

  • Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, syntaxe, ton formel).

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et appétence pour les logiciels de SIRH. (Lucca)

  • Connaissance des règles de base du droit du travail et des obligations d'archivage.

• Savoir-être :

  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

  • Rigoureux(se), méthodique et très organisé(e).

  • Sens du service et aisance relationnelle.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.