Employé administratif - H/F

Description

Vous recherchez un poste polyvalent au coeur de la vie de notre entreprise ? En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous êtes notre premier visage et notre voix au quotidien !

Vos missions s'articulent autour de cinq axes principaux :

• Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, fournisseurs, candidats, coursiers) et gérer l'accès aux locaux ;

• Recevoir les appels (clients, fournisseurs, salariés etc.),renseigner ou transmettre les communications ;

• Permettre la fluidité dans la transmission des appels téléphoniques, l'accueil des personnes, l'information aux responsables de la venue d'intervenants extérieurs et le suivi du courrier :

• Assurer le secrétariat, tel que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, le rangement de documents administratifs, la rédaction de courriers ;

• Aider le service comptabilité pour les tâches administratives et comptables telles que : - Faire la réception informatique des bons de livraisons et vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commandes et de livraisons

  - Contrôler si les conditions négociées ont bien été respectées.

  - Vérifier l'échéance de paiement et donner ou non son aval pour le règlement des factures.

  - Assurer le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers clôturés.

  - Analyser les comptes et suivre les litiges fournisseurs.

Profil

Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un standard téléphonique et l'outil informatique. Vous appréciez les environnements dynamiques et faites preuve d'une grande polyvalence face à des interlocuteurs variés.

Formation en secrétariat/gestion/comptabilité ET/OU expérience réussie à un poste similaire.

CDD de 2 mois basé à Arles (13) à pourvoir de suite

Du lundi au vendredi - 36h45 hebdomadaires (dont 1H45 de pauses rémunérées).

Amplitude horaire : 8h - 17h

1960.37 EUR bruts mensuels

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Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc d'Arles emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2012 et accueille chaque année un million de clients.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.