Secrétaire commerciale/comptable - H/F

Description

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier vous réaliserez les tâches suivantes :

A) COMMERCIAL - Fournisseurs

 Logiciel intégré ABACO

1-      Rapprochement BL avec facture

2-      Contrôle articles tarif fournisseur avec fiches articles et accord commercial ABACO

3-      Gestion des réceptions fournisseurs par intégration des terminaux de relevés

4-      Contrôle pré-factures avec factures fournisseurs, contrôle des écarts

5-       Validation pré-factures et envoi dans la comptabilité

6-      Saisie et envoi facture dans la comptabilité

 B)     COMPTABILITE

 Logiciel Space X

 1-      Edition et envoi des règlements fournisseurs

2-      Lettrage des comptes

3-      Gestion des litiges fournisseurs (relance, téléphone, etc ...)

4-      Saisie écritures comptables              

 C)     GESTION  

 Logiciel EXCEL

 1-      Tableau de suivi mensuel des marges « rayons frais »

2-       Contrôle des écarts

 D)     DIVERS

 1-      Réception du courrier

2-       Autres tâches en fonction des besoins du service

E) Conditions de rémunération et date de prise de poste

- salaire mensuel 1960euros brut + prime annuelle (13ème mois après 1 an de présence AU 31.12) + primes d'évaluations tous les 6 mois (après 1 an de présence au 31 janvier ou 31 juillet) + participation et intéressement (au prorata après 90 de présence sur les 24 mois précédent l'exercice comptable)

- poste à pourvoir pour début septembre 2026

Profil

- des bases en comptabilité sont indispensables 

- maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique indispensable

- rigueur et méthode

- savoir communiquer, échanger

- expérience similaire souhaitée

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de BAYONNE Nord emploie 190 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1993 et accueille chaque année plus de 1 100 000 clients.

Les 555 adhérents E.Leclerc exploitant plus de 600 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 62 milliards d'euros en 2025 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 24,2%.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.