Standardiste - H/F

Description

Nous recherchons un Standardiste / hôte d'accueil H/F.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de la centrale d'achat, vous réalisez diverses tâches administratives, dans le respect des normes et procédures en vigueur. Vos missions sont les suivantes :

- Accueillir, identifier les visiteurs et les diriger vers les différents services, contacter l'interlocuteur concerné.- Recevoir, identifier et orienter les communications téléphoniques.- Prendre les messages et les restituer selon les consignes ponctuelles et permanentes.- Assurer l'envoi et la réception du courrier : affranchissement du courrier en partance, dispatching du courrier arrivé, etc.- Effectuer divers travaux administratifs : envoi de fax, contrôle factures fournisseurs marchandises, établissement des réserves fournisseurs pour le service réception, émissions des courriers de réponses négatives aux candidatures externes.- Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau.- Réceptionner les colis et contacter leur destinataire.- Assurer une polyvalence selon les besoins : organisation du planning de rendez-vous fournisseurs en période de négociation annuelle, envoi de mailing commercial, mise en page du livret d'accueil, etc.  

La liste des missions est non exhaustive.

Profil

De formation Bac à Bac +2 dans l'assistanat de gestion ou dans le domaine de l'accueil, vous justifiez de 2 à 3 années d'expérience sur des fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre convivialité, votre discrétion et votre rigueur.

 Nous vous proposons :

-  Un poste en CDD pour une durée de 5 mois, à temps complet à Colmar (68).- Horaires de travail 35h00 / semaine, avec un temps de présence de 36h45mn semaine, compte tenu des pauses prises et rémunérées. 

Merci d'adresser votre candidature par mail : recrutement@scapalsace.leclerc

Mieux nous connaitre

La centrale d'achats SCAPALSACE, située à Colmar (68000) approvisionne plus d'une centaine de points de vente (hypermarchés, drives, etc.) de l'enseigne E.LECLERC répartis sur le grand est de la France et emploie 580 salariés.Nous avons actuellement 5 plateformes logistiques en activité, basées à Colmar et Niederhergheim (à 15km de Colmar).Faire partie du Mouvement E. Leclerc c'est intégrer la première enseigne de distribution française, une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.