Administration & Finance

J'assure les tâches administratives qui me sont confiées pour soutenir l'activité du département dans lequel je travaille. Mes missions varient selon le domaine mais en général je fais de la saisie de données, du classement. Je m'occupe aussi l'émission de factures ou du suivi de paiements. Parfois, je m'occupe aussi de l'accueil téléphonique et/ou physique.

J'assure l'organisation et la gestion administrative de la direction, je fais l'interface entre les principaux interlocuteurs en interne et en externe et j'élabore les indicateurs relatifs à l'activité de la direction. Tout ça dans le respect de la confidentialité.

Je contribue à la fiabilité des comptes de l'entreprise et au respect des délais des opérations. J'assure l'enregistrement des pièces et des opérations comptables mais aussi l'analyse et le contrôle de comptes de mon activité. Je travaille dans le cadre des procédures internes et des dispositions règlementaires.

Dans le cadre des procédures internes et des dispositions réglementaires, j'assure la mise en place et le suivi des indicateurs économiques pertinents afin de veiller au respect des objectifs financiers de l’entreprise. C'est moi qui donne l'alerte en cas de dysfonctionnement. J'assure aussi le déroulement du processus budgétaire. Je suis et mesure les impacts des négociations commerciales

Je participe à l'établissement et à la vérification de la facturation des clients sous la responsabilité du Responsable facturation. Je traite les demandes des clients en veillant à leur satisfaction.

En tant que spécialiste du droit, j'analyse les problématiques juridiques des activités commerciales, en assurant une veille législative et jurisprudentielle qui me permet d'avoir toujours un temps d'avance sur mes prochaines missions. Au quotidien, je m'assure que les contrats sont conformes et j'instruis aussi les demandes juridiques plus ponctuelles.

C'est moi qui m'occupe de préparer et de saisir les fiches produits dans le référentiel. Je m'assure de la cohérence des informations. Au passage, je remonte les anomalies et j'identifie les corrections à apporter pour assurer une diffusion de données parfaitement fiables aux centrales d'achats.

Je suis le garant de l'application des procédures comptables et du respect des délais de clôture des comptes. Je travaille sous la responsabilité de l'adhérent. Je réalise des tableaux de synthèse et de reporting qui permettent le pilotage stratégique.

Je suis responsable de la gestion des comptes courants et de l'application des conditions bancaires, et j'optimise la rentabilité des placements. Ma vue d'ensemble me permet aussi de produire et de tenir à jour un suivi prévisionnel de trésorerie.